Politică de confidențialitate

Cuprins:

Rezumat

Această Politică de Confidențialitate definește modul în care Cabinetul Europarlamentarului Independent Vlad Gheorghe, colectează, stochează și utilizează datele dumneavoastră personale atunci când accesați sau interacționați cu website-ul vladgheorghe.ro și canalele acestuia de corespondență (formular de contact, email, telefon, audiențe)   de unde obținem sau colectăm datele dumneavoastră.

a). Date Generale

Conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare denumit Regulamentul GDPR) și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, Cabinetul Europarlamentarului Independent Vlad Gheorghe are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizați prin utilizarea site-ului vladgheorghe.ro în acord cu prevederile Regulamentului GDPR.

Pentru informarea dumneavoastră menționăm că date cu caracter personal reprezintă orice informații privind o persoana fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni, care se efectuează asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, blocarea, ștergerea, distrugerea, arhivarea.

b). Date despre Site

Prin intermediul prezentului site ne angajăm să protejăm integritatea, confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră personale, așa cum vom arăta în continuare. Această secțiune rezumă modul în care obținem, stocăm și utilizăm datele dumneavoastră și are ca scop doar furnizarea unei imagini generale asupra politicii de confidențialitate. Secțiunea aceasta nu este o descriere completă și este necesară citirea tuturor secțiunilor din acest document pentru o informare cât mai completă a dumneavoastră.

Cum colectăm sau obținem informații despre dumneavoastră:

Când dumneavoastră ne furnizați datele respective (ex: prin contactarea noastră).

Când accesați website-ul nostru, unele date sunt colectate prin intermediul cookie-urilor, conform practicilor obișnuite în gestiunea canalelor digitale.

Ce informații colectăm: nume, ip, detalii contact, informații din cookie-uri, informații despre dispozitivul utilizat (ex: tipul de dispozitiv desktop, tabletă, smartphone și navigator web), informații despre modul în care utilizați website-ul nostru (ex: paginile accesate), data/ora la care ați accesat website-ul nostru și pe ce ați dat click, locația geografica de la care ați accesat website-ul nostru (bazată pe adresa IP).

Cum utilizăm datele dumneavoastră: pentru a răspunde petițiilor dumneavoastră și pentru activități administrative (în special pentru a vă contacta, pentru a ne îndeplini activitatea, pentru a îmbunătății site-ul web, pentru a promova activitatea noastră, pentru a analiza modul în care utilizați site-ul nostru. Dezvăluirea datelor despre utilizatori către părți terțe: minimul necesar pentru realizarea activității noastre și pentru respectarea obligațiilor

Nu vindem datele utilizatorilor noștri

Durata stocării datelor dumneavoastră: nu mai mult decât este necesar, în funcție de obligațiile noastre legale (ex. pentru a menține arhive în cazul unei investigații penale), sau orice altă bază legală pentru folosirea informațiilor (ex: consimțământ, interese legitime). Informații despre perioade specifice de stocare a datelor utilizatorilor se află în Secțiunea “Durata stocării datelor dumneavoastră”.

Securitatea datelor dumneavoastră: prin utilizarea de soluții tehnice și organizatorice precum: stocarea de informații pe servere securizate, criptarea transferurilor de date către și de la serverele noastre utilizând tehnologia SSL, permiterea accesului la datele dumneavoastră personale doar când este necesar.

Folosirea de cookie-uri: folosim cookie-uriesențiale, funcționale, analitice și cookie-uri de targetare. Pentru mai multe informații, vărugamaccesațipoliticanoastră de cookie-uri

Transferarea datelor dumneavoastră personale în afara Spațiului Economic European: vom prelucra datele dumneavoastră personale în afara Spațiului Economic European doar dacă interesul dumneavoastră o impune și dacă avem consimțământul dumneavoastră expres, ori colectarea este necesară din considerente importante de interes public, sau suntem obligați să facem acest lucru prin lege.

Utilizarea proceselor de luare a deciziilor automate și de profilare: nu utilizăm procese de luare de decizii automate.

Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră personale: de a accesa datele dumneavoastră și a primi informații despre utilizarea acestora, de a cere corectarea și/sau completarea informațiilor, de a cere ștergerea datelor, de a restricționa utilizarea datelor, de a primi datele într-un format portabil, de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră, de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, de a apela către o autoritate de supraveghere

Informații personale sensibile: nu colectămintenționat date personale sensibile. Pentru mai multe informații, consultațiSecțiunea Informații personale sensibile.

Răspunderea cu privire cu protecția datelor cu caracter personal

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal poate fi contactat la adresa de e-mail  gdpr@vladgheorghe.ro

Dumneavoastră puteți contacta responsabilul cu protecția datelor cu privire la toate chestiunile legate de prelucrarea datelor dumneavoastră și la exercitarea drepturilor dumneavoastră potrivit dispozițiilor legale aplicabile, în special dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la modul în care noi prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Ce informații colectăm când vizitați website-ul nostru

Colectăm și folosim informațiile de la vizitatorii site-ului web în conformitate cu această secțiune și cu Secțiunea “Dezvăluirea și utilizările suplimentare ale datelor dumneavoastră”.

Putem colecta, stoca și utiliza următoarele tipuri de date personale:

informații despre computerul dumneavoastrăși despre vizitele și utilizarea acestui site web (inclusiv adresadumneavoastră IP, locațiageografică, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările de paginășicăile de navigare ale site-ului)

nume, prenume, daca inițiați comunicarea cu noi

date de contact: telefon, e-mail, adresa de domiciliu, adresa de reședință, numai dacă inițiați comunicarea cu noi

interesele dumneavoastră

informațiileconținuteînsau legate de orice comunicare pe care ne-o trimitețisautrimiteți prin acest site (inclusiv corespondența cu noi, conținutulcomunicăriiși datele asociate cu comunicarea) orice alte date personale pe care ațialessă ni le trimiteți.

3.1. Informații despre log-ul serverului Web

Utilizăm un server al unei părți terțe pentru a găzdui site-ul nostru web vladgheorghe.ro. Politica de confidențialitate a furnizorului este disponibilă aici: https://www.mxhost.ro/politica-confidentialitate-gdpr/ Serverul nostru de site web înregistrează automat adresa IP pe care o utilizați pentru a accesa site-ul nostru web, precum și alte informații despre vizita dumneavoastră, cum ar fi paginile accesate, informațiile solicitate, data și ora solicitării, sursa accesulului la site-ul nostru (de exemplu, site-ul web sau URL-ul (linkul) care v-a referit la site-ul nostru).

Serverul nostru este localizat în România, iar informațiile dumneavoastră nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

Utilizarea informațiilor din log-urile serverului website-ului în scopuri de securitate IT

Furnizorul nostru de server colectează și stochează log-urile serverului pentru a asigura securitatea rețelei IT. Aceasta include analizarea fișierelor log-urilor pentru a ajuta la identificarea și prevenirea accesului neautorizat la rețeaua noastră, distribuirea de coduri rău intenționate, previzionarea atacurilor DDOS și altor atacuri cibernetice, prin detectarea unor activități neobișnuite sau suspecte.

Dacă nu investigăm o activitate criminală suspectă sau potențială, noi nu facem și nici nu permitem furnizorului nostru să facă orice încercare de a vă identifica pe baza informațiilor colectate prin log-urile serverului.

Temeiul juridic pentru prelucrare: respectarea obligațiilor legale la care suntem supuși (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR).

Obligația legala: înregistrarea accesului la site-ul nostru web utilizând fișiere de tip log de server este o măsură tehnică pentru a asigura un nivel de securitate adecvat pentru a proteja informațiile colectate de pe site-ul nostru în conformitate cu articolul 32 alineatul (1) din GDPR.

Utilizarea informațiilor din istoricul serverului de site web pentru a analiza utilizarea site-ului și pentru a îmbunătăți site-ul nostru web

Utilizăm informațiile colectate din log-ul serverului nostru pentru a analiza modul în care utilizatorii site-ului nostru interacționează cu site-ul nostru web și cu caracteristicile acestuia. De exemplu, analizăm numărul de vizite și vizitatorii unici pe care îi primim.

Utilizăm informațiile colectate din analiza acestor informații pentru a îmbunătăți site-ul nostru web.

Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR).

Interes legitim: îmbunătățirea site-ului nostru pentru utilizatorii site-ului nostru și cunoașterea preferințelor utilizatorilor site-ului, astfel încat site-ul nostru să poată răspunde mai bine nevoilor și dorințelor lor.

 3.2. Utilizarea de Cookie

Cookie-urile sunt fișiere de date care sunt trimise de pe un site web către un browser pentru a înregistra informații despre utilizatori în diferite scopuri. Așa cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web, acest site colectează automat anumite informații și le stochează în fișierele jurnal. Acestea includ adresele Protocolului Internet (IP), locația geografică a computerului sau a dispozitivului folosit, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații despre vizitarea acestui site, de exemplu, paginile vizualizate. Aceste informații sunt utilizate pentru a îmbunătăți acest site web și, datorită acestor îmbunătățiri constante, putem servi mai bine intereselor utilizatorilor noștri. Adresa dumneavoastră IP poate fi, de asemenea, utilizată pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru, pentru a analiza traficul. Dacă preferați, puteți alege ca browser-ul de navigare să vă avertizeze de fiecare dată când este trimis un cookie sau puteți alege să dezactivați toate cookie-urile prin setările browserului. La fel ca majoritatea site-urilor web, daca vă dezactivați cookie-urile, este posibil că unele dintre serviciile noastre să nu funcționeze corect. Pe site-ul nostru utilizăm cookie-uri esențiale, funcționale, analitice și de targetare. Pentru informații suplimentare despre utilizarea cookie-urilor, consultați politica noastră privind cookie-urile, care este disponibilă aici.

Informațiile pe care le colectăm atunci când ne contactați

Colectăm și utilizăm informațiile de la persoanele care ne contactează în conformitate cu această secțiune și cu Secțiunea “Dezvăluirea și utilizările suplimentare ale informațiilor dumneavoastră”.

4.1. E-mail

Când trimiteți un mesaj la adresa de e-mail afișată pe site-ul nostru, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail și orice alte informații pe care le furnizați în acel e-mail (cum ar fi numele dumneavoastră, numărul dumneavoastră de telefon și informațiile conținute în orice bloc de semnătură din e-mail). Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GD

PR). Interes legitim: Pentru a răspunde la întrebările și mesajele pe care le primim și pentru păstrarea evidenței corespondenței. Transferarea și stocarea informațiilor dumneavoastră. Utilizăm un furnizor =terț pentru a stoca e-mailurile pe care ni le trimiteți. Furnizorul nostru de găzduire a e-mail-urilor este MX Host (pentru mai multe detalii, puteți consulta documentele GDPR ale acestuia aici:Termeni și Condiții, Confidențialitate, Cookies)

4.2. Formular de contact

Când ne contactați utilizând formularul de contact, colectăm nume și adresă de e-mail. De asemenea, colectăm orice alte informații pe care ni le furnizați atunci când completați formularul de contact. Dacă nu furnizați informațiile obligatorii cerute de formularul de contact, nu veți putea trimite formularul de contact și nu vom primi solicitarea dumneavoastră. Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR). Interes legitim: pentru a răspunde la întrebările și mesajele pe care le primim și pentru a păstra evidența corespondenței.

4.3 Mijloace de comunicare audio-video

Prin intermediul site-ului nostru puteți accesa secțiunea Audiențe Online, prin care puteți solicita stabilirea unei întâlniri audio-video cu europarlamentarul Vlad Gheorghe. În acest sens, trebuie să completați un formular de solicitare, prin care să ne furnizați numele, prenumele, numărul de telefon și adresa de e-mail, să faceți o scurtă descriere a subiectului pe care doriți să-l discutăm și să vă exprimați consimțământul cu pivire la prelucrarea datelor dumneavoastră în vederea desfășurării audienței. Datele completate în formular vor fi folosite de noi în scopul facilitării audienței. Audiența prin mijloace de comunicare audio-video nu va fi înregistrată.

Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR).

Interes legitim: pentru a răspunde la întrebările pe care le primim de la dumneavoastră.

4.4. Telefon

Când ne contactați prin telefon, colectăm numărul dumneavoastră de telefon și orice informații pe care ni le furnizați în timpul conversației cu noi, în scopul soluționării petiției dumneavoastră și pentru a comunica cu dumneavoastră. Noi nu înregistram apelurile telefonice.

Temeiul legal pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR)

Interes legitim: pentru a răspunde la întrebările pe care le primim.

Informațiile despre convorbirea dumneavoastră vor fi stocate de furnizorul nostru de servicii telefonice din Spațiul Economic European conform cerințelor legale existente le acel moment.

4.5. Înregistrarea la newsletter

Pe site-ul nostru aveți posibilitatea de a vă abona la newsletter, datele oferite la abonare vor fi utilizate în scop de informare si de promovare a activității noastre, în măsura în care nu aţi consimţit la alte utilizări ale datelor. Aveţi posibilitatea de a opri oricând abonamentul la newsletter, utilizând posibilitatea de dezabonare oferită în newsletter sau prin comunciarea unei solicitări scrise către adresa unsubscribe@vladgheorghe.ro.

Temeiul legal pentru prelucrare: consimțământul dumneavoastră (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR)

Informații colectate sau obținute de la terți

Această secțiune stabilește modul în care obținem sau colectăm informații despre dumneavoastră prin intermediul terților.

5.1. Informații primite de la terți:

În general, noi nu primim informații despre dumneavoastră de la terți. De asemenea, este posibil ca terți cu care nu am avut niciun contact prealabil să ne ofere informații despre dumneavoastră. Informațiile pe care le obținem de la terți vor fi, în general, numele dumneavoastră și detaliile de contact, dar vor include orice informații suplimentare despre dumneavoastră pe care ni le furnizează aceștia.

Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.

Interesele legitime: în cazul în care o parte terță ne-a dezvăluit informații despre dumneavoastră și nu v-ați dat acordul în schimbul acestor informații, vom avea un interes legitim de a prelucra aceste informații în anumite circumstanțe. De exemplu, vom avea un interes legitim în prelucrarea informațiilor dumneavoastră. pentru a ne îndeplini atribuțiile, pentru soluționarea unei petitiții.

5.2. Dacă primim informații despre dumneavoastră din greșeală

Dacă primim din greșeală informații despre dumneavoastră de la o parte terță și/sau nu avem o bază legală pentru prelucrarea acestor informații, vom șterge informațiile dumneavoastră.

5.3. Informații obținute de către noi de la părți terțe

În anumite circumstanțe (de exemplu, pentru a verifica informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sau pentru a obține informațiile lipsă de care avem nevoie pentru a soluționa petiția dumneavoastră), vom obține datele despre dumneavoastră din anumite surse acesibile publicului, atât din UE, cât și din afara UE. Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre